Защита персональных данных. Согласие законного представителя на обработку персональных данных.

Уважаемые родители!

          В соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях защиты персональных данных, обрабатываемых в МБОУ ДО ДЮЦ городского округа – город Камышин Волгоградской области, родителям (законным представителям) необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

          В связи с этим, в ДЮЦ заново собираются, хранятся и обрабатывается персональные данные обучающихся, поэтому администрации ДЮЦ необходимо сделать всё, чтобы было соблюдено действующее законодательство в области защиты персональных данных.

          Для этого ДЮЦ должен получить от родителей (законных представителей) согласие на обработку его персональных данных (ПДн). Без такого согласия мы не сможем вести учет обучающихся в привычном режиме, а также зарегистрировать обучающихся ДЮЦ в Е.И.С. «Сетевой Город. Образование».

          Информация о ребенке и его законных представителях в учреждении дополнительного образования используется в учебно-воспитательном процессе. Данные об обучающихся используются и могут передаваться в медицинские учреждения (например, в скорую помощь, при возникновении нештатных ситуаций), в Комитет по образованию Администрации городского округа — город Камышин (защита интересов детей, награждение победителей конкурсных мероприятий), в организационные комитеты, при проведении конкурсных мероприятий, соревнований, выставок, фестивалей дистанционно или требующих личного присутствия обучающегося.

          Лист согласия заполняется родителем (законным представителем) ребенка и прикрепляется к Заявлению.

          Обработка персональных данных, предусмотренных настоящим Федеральным законом, осуществляется только с согласия в письменной форме, которое содержит следующие данные:

1) фамилию, имя обучающегося;
2) фамилию, имя, отчество родителя (законного представителя);
2) цель обработки персональных данных;
3) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
4) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных.
5) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

          Настоятельно просим подтвердить своё согласие на обработку всех данных.

          В Детско-юношеском центре и раньше осуществлялось хранение, обработка и использование ПДн. Ваша подпись в листе согласия говорит о том, что теперь за хранение, обработку и передачу ПДн на нас возлагается ответственность согласно действующему законодательству.

          Администрация МБОУ ДО ДЮЦ гарантирует, в случае получения такого согласия с Вашей стороны, принятие максимального качества мер по защите ПДн в соответствии с требованиями действующего законодательства и нормативных документов в области защиты ПДн.

          Мы гарантируем, что такое согласие будет храниться в ДЮЦ, его содержание будет недоступно другим и действие согласия будет распространяться только на Детско-юношеский центр. Любой другой оператор ПДн должен будет получать от Вас разрешение на обработку ПДн.

Ответы на часто задаваемые вопросы

          • Могут ли родители (законные представители) не давать свое согласие на обработку персональных данных ребенка? Чем это грозит? Ребенка не зачислят в ДЮЦ или, наоборот, отчислят из ДЮЦ?

          Ребенка никто из ДЮЦ не отчислит, т.к. для этого нет оснований. Центр будет оперировать только фамилией, именем и отчеством ребенка, поскольку, согласно Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные (ПДн) – это данные, позволяющие идентифицировать субъект ПДн. Для того чтобы идентифицировать субъект ПДн, необходима определенная совокупность его персональных данных. Например, на основании только ФИО невозможно идентифицировать субъект. В случае, если помимо ФИО присутствуют дополнительные персональные данные (например, паспортные сведения: дата рождения, адрес и т.д.), такой набор персональных данных позволяет однозначно идентифицировать субъект. Персональные данные, набор которых не позволяет идентифицировать субъект, являются обезличенными, и на их обработку согласие не требуется.

          НО! Что делать с Заявлением или Личной карточкой ребенка? В Личной карточке указываются только фамилия и имя ребёнка, год обучения, номера приказов о зачислении, переводе, выпуске и отчислении обучающихся. В заявлении на имя директора содержится информация, которая потом используется педагогом дополнительного образования при заполнении журнала детского объединения.

          • В каких целях будут использованы персональные данные?

          Цитата из Согласия на обработку ПДн: «С целью осуществления любых действий в отношении персональных данных, включая: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; использование персональных данных в информационных системах с использованием средств автоматизации, при непосредственном участии человека; размещение фото и видео обучающихся, при условии попадания в кадр, на сайте и информационных стендах ДЮЦ».

          • Зачем (почему) в Согласии на обработку ПДн должны указываться паспортные данные родителя (законного представителя)?

          Эти данные вносятся на основании статьи 9, п. 4.1 и п. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

          • Какие данные ребенка нужно указать в Согласии?

          Только фамилию и имя, так как остальные данные есть в заявлении на имя директора.

          • Почему в Согласии на обработку ПДн указано, что оно действует со дня подписания до дня отзыва в письменной форме?

          Согласно закона ПДн хранятся в течение 75 лет, а в некоторых базах данных и дольше. Но Вы в любой момент можете отозвать свое Согласие, например, после того, как обучающийся закончит обучение в ДЮЦ.

Спасибо за понимание и сотрудничество.

С уважением Администрация МБОУ ДО ДЮЦ
городского округа-город Камышин Волгоградской области